Como emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) fácil: guia para micro e pequenas empresas
Ainda tem dúvidas sobre como emitir nota fiscal?
Com sistemas diferentes por estado, certificados e configurações diversas, é fácil se perder nos detalhes.
Mas emitir NF-e de forma prática é possível e pode ser a diferença entre trabalhar com eficiência ou perder tempo que você poderia aplicar no seu negócio.
Aqui, você vai aprender:
O que é NF-e e quem precisa emitir
Documentos e requisitos obrigatórios
Passo a passo simplificado para emitir
Erros mais comuns e como evitar
Outros tipos de nota fiscal que sua empresa pode precisar
Como a ODVIX torna o processo fácil e seguro
O que é NF-e e quem precisa emitir
A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento fiscal digital que comprova a venda de produtos e bens para empresas ou pessoas físicas.
Ela substitui completamente a velha nota em papel, sendo obrigatória para quem vende produtos ou presta serviço com produto, inclusive MEIs e pequenas empresas que ultrapassam um determinado valor ou vendem para CNPJ.
O que você precisa para emitir NF-e
Para transmitir uma NF-e com sucesso, é preciso ter:
Certificado digital — garante autenticidade da nota;
Credenciamento na Sefaz estadual — necessário para autorização de uso;
Dados completos do emitente e do destinatário — endereço, CNPJ, inscrição estadual;
Configuração de produtos com NCM, CFOP, alíquotas e impostos;
Uma sistema emissor homologado pela Sefaz, como o ODVIX.
Sem isso, não é possível gerar uma NF-e válida e qualquer falha pode causar rejeição da nota.
Passo a passo para emitir NF-e facilmente
1. Obtenha um certificado digital
Escolha o arquivo A1 para PJ. Serve tanto para NF-e quanto NFC-e. Clique aqui e agende com nossa certificadora parceira.
2. Credencie-se na Sefaz
Peça ao seu contador para fazer o credenciamento e obter a autorização de emissão.
3. Obtenha um sistema e cadastre seus produtos no sistema
O sistema da Odvix, para emissão de NF-e conta com planos a partir de R$19,90 por mês! Cadastre seus produtos inclusive com: descrição completa, NCM, unidade, valor, percentual de IPI, ICMS, PIS e Cofins.
4. Preencha os dados da NF-e
Informando comprador, itens, valores, impostos e forma de pagamento.
5. Gere e envie
O sistema transmite à Sefaz, que retorna uma autorização ou rejeição. Se autorizada, a nota fica disponível para download.
6. Envie o DANFE ao cliente
Você pode enviar por e‑mail ou imprimir e entregar ao seu cliente.
Erros mais comuns para evitar
Usar certificado vencido ou incorreto;
Dados do destinatário incorretos (CNPJ inválido, endereço errado);
Produto sem NCM ou CFOP configurados;
Alíquota incorreta de ICMS/PIS/Cofins, gerando rejeição;
Sistema emissor não homologado pela Sefaz.
A maioria desses erros leva a rejeição automática e retrabalho.
Outros tipos de nota fiscal eletrônica que sua empresa pode precisar
Além da NF-e, existem outros modelos de notas fiscais eletrônicas, e entender suas diferenças pode ajudar sua empresa a operar de forma mais eficiente e dentro da lei:
NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
Indicada para vendas diretas ao consumidor final, como em lojas físicas, comércios e supermercados. Substitui o cupom fiscal.
A ODVIX também emite NFC-e com envio automático ao cliente e integração com impressoras.
NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica)
Utilizada por empresas prestadoras de serviço. Cada prefeitura tem seu próprio sistema, o que pode gerar confusão.
A plataforma ODVIX centraliza a emissão da NFS-e em diversas cidades, facilitando a vida de prestadores de serviço.
MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais)
Obrigatória para empresas que fazem transporte de mercadorias com NF-e, especialmente em operações interestaduais ou com terceiros.
A ODVIX oferece emissão de MDF-e, tornando o processo mais rápido e seguro para transportadoras e distribuidores.
Com a ODVIX, sua empresa pode emitir todos esses modelos em uma única plataforma, sem complicação, sem necessidade de acessar sites diferentes, e com todo o suporte que você precisa.
Emitir NF-e com a ODVIX: simples e intuitivo
A ODVIX é uma plataforma de gestão que automatiza todo o processo de emissão de NF-e, desde a configuração até o envio:
Sistema homologado em todos os estados
Cadastro fácil e intuitivo de produtos
Emissão rápida e transmissão automática para Sefaz
Download e envio de DANFE por e‑mail direto da plataforma
Suporte técnico preparado para ajudar a configurar tudo
E claro: sem precisar acessar sites complicados ou lidar com layouts diferentes por estado.
Emitir NF-e não precisa ser uma dor de cabeça.
Com os passos certos e o sistema adequado — como o da ODVIX — você emite notas com segurança, legalidade e economia de tempo.
Garantir tranquilidade fiscal é o primeiro passo para focar no crescimento do seu negócio.
Comece hoje com a ODVIX e transforme sua rotina fiscal.
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