Série da nota fiscal: o que é e como escolher a correta
O que é a série da nota fiscal?
Ao emitir uma nota fiscal eletrônica (NF-e), NFC-e ou NFS-e, você já deve ter se deparado com um campo chamado “Série”.
A série da nota fiscal é um número que, junto com a numeração da nota, compõe um identificador único do documento fiscal. Ela ajuda a organizar as notas emitidas e a separar operações diferentes, mesmo quando partem da mesma empresa.
Exemplo prático:
NF-e número 000123, série 1
NF-e número 000123, série 2
Apesar de terem a mesma numeração, essas duas notas são documentos distintos, porque a série é diferente.
Para que serve a série da nota fiscal?
A série da nota fiscal serve para diferenciar grupos de emissão. Algumas aplicações comuns:
Separar tipos de operação (vendas normais, devoluções, bonificações)
Distinguir filiais ou unidades da empresa
Dividir notas por tipo de sistema emissor (ERP, PDV, maquininha, e-commerce)
Organizar documentos por tipo de produto ou serviço
Ela é essencial para manter o controle, facilitar a organização fiscal e evitar conflitos de numeração no envio das notas para a Sefaz.
A série também é usada quando a numeração da nota se esgota
Além de separar tipos de operação, a série também é usada quando sua empresa atinge o limite máximo de numeração permitido pela Sefaz — ou seja, 999.999.999 notas emitidas dentro da mesma série.
Quando isso acontece, o correto é:
Encerrar a numeração atual
Iniciar uma nova série com numeração começando novamente em 000.000.001
Isso mantém o controle sequencial, evita erros no envio e garante conformidade com as obrigações fiscais.
Essa situação é mais comum em empresas com grande volume de emissão, como varejistas, distribuidores ou e-commerces.
A série é obrigatória?
Sim. Toda NF-e, NFC-e ou NFS-e deve conter uma série válida.
Caso você tente emitir uma nota sem preencher esse campo, ou com um número inválido ou duplicado, o sistema da Sefaz pode rejeitar a nota.
Além disso, a série precisa ser única dentro do mesmo CNPJ emissor, respeitando os critérios da Secretaria da Fazenda de cada estado.
Quantas séries posso ter?
Tecnicamente, o sistema da Sefaz permite que você use várias séries simultaneamente, de 0 até 899. A limitação é mais operacional e estratégica, não técnica.
Exemplos de uso múltiplo:
Com esse controle, você facilita a gestão e a conferência das notas emitidas.
Como escolher a série ideal?
Essa escolha depende da realidade e da estrutura da sua empresa. Algumas dicas:
Série 1 costuma ser usada como padrão para vendas normais.
Se você possui vários canais de venda, pode ser interessante separar por série (ex: loja física, e-commerce).
Em empresas com mais de uma filial, cada unidade pode ter sua própria série.
Caso tenha sistemas diferentes emitindo notas (ERP, PDV, aplicativo), separar por série evita duplicações.
Para operações específicas como bonificações ou remessas, crie séries exclusivas.
O importante é manter uma lógica simples, bem documentada e, se possível, padronizada entre os usuários da empresa.
Como configurar a série no sistema ODVIX
No sistema da ODVIX, configurar a série da nota fiscal é um processo simples e intuitivo.
Você pode cadastrar quantas séries quiser e definir em quais tipos de operação elas devem ser utilizadas (NF-e, NFC-e ou NFS-e).
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Essa é uma das funções que mostram o quanto o sistema ODVIX é simples de operar e completo em funcionalidades fiscais.
Erros comuns no uso da série
Usar a mesma série em dois sistemas diferentes → pode gerar conflito de numeração
Pular séries sem necessidade → dificulta o controle e a auditoria
Alterar a série sem reiniciar a numeração → pode causar rejeição pela Sefaz
Não registrar a série corretamente no sistema → pode travar a emissão de notas
Série e numeração: como funcionam juntos?
A numeração da nota fiscal é sequencial dentro de cada série. Ou seja, se você emite notas com série 1 e série 2, cada uma terá sua própria sequência.
Exemplo:
Se você mudar a série, a numeração recomeça do zero, a menos que você configure manualmente a sequência inicial.
A série da nota fiscal pode parecer apenas um detalhe técnico, mas é uma peça-chave na organização e conformidade fiscal da sua empresa.
Saber escolher, configurar e manter suas séries corretamente é essencial para evitar erros, rejeições e para garantir clareza em auditorias e relatórios.
E se o seu sistema de gestão fiscal não facilita esse processo, talvez esteja na hora de conhecer o que a ODVIX oferece.
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